LPM Smart Sistem

Konsistensi dengan hasil analisis SWOT dan/atau analisis lain serta rencana pengembangan ke depan.

Keserbacakupan informasi dalam profil dan konsistensi antara profil dengan data dan informasi yang disampaikan pada masing-masing kriteria, serta menunjukkan iklim yang kondusif untuk pengembangan dan reputasi sebagai rujukan di bidang keilmuannya.

Kesesuaian Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (VMTS) Unit Pengelola Program Studi (UPPS) terhadap VMTS Perguruan Tinggi (PT) dan visi keilmuan Program Studi (PS) yang dikelolanya.

Mekanisme dan keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan VMTS UPPS.

Strategi pencapaian tujuan disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi yang ditindak lanjuti. 

A. Kelengkapan struktur organisasi dan keefektifan penyelenggaraan organisasi.

B. Perwujudan good governance dan pemenuhan lima pilar sistem tata pamong, yang mencakup:

1. Kredibel,
2. Transparan,
3. Akuntabel,
4. Bertanggung jawab,
5. Adil.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

A. Komitmen pimpinan UPPS.

B. Kapabilitas pimpinan UPPS, mencakup aspek:

1. perencanaan,
2. pengorganisasian,
3. penempatan personel,
4. pelaksanaan,
5. pengendalian dan pengawasan, dan
6. pelaporan yang menjadi dasar tindak lanjut. 

Skor = (A + (2 x B)) / 3

Mutu, manfaat, kepuasan dan keberlanjutan kerjasama pendidikan, penelitian dan PkM yang relevan dengan program studi. UPPS memiliki bukti yang sahih terkait kerjasama yang ada telah memenuhi 3 aspek berikut:

1. memberikan manfaat bagi program studi dalam pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, PkM.
2. memberikan peningkatan kinerja tridharma dan fasilitas pendukung program studi.
3. memberikan kepuasan kepada mitra industri dan mitra kerjasama lainnya, serta menjamin keberlanjutan kerjasama dan hasilnya.

A. Kerjasama perguruan tinggi di bidang pendidikan, penelitian dan PkM dalam 3 tahun terakhir.

B. Kerjasama tingkat internasional, nasional, wilayah/lokal yang relevan dengan program studi dan dikelola oleh UPPS dalam 3 tahun terakhir. Tabel 1 LKPS

Pelampauan SN-DIKTI (indikator kinerja tambahan) yang ditetapkan oleh UPPS pada tiap kriteria.

Analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan institusi yang memenuhi 2 aspek sebagai berikut: 

1. capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi, dan
2. analisis terhadap capaian kinerja mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan.

Keterlaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (akademik dan nonakademik) yang dibuktikan dengan keberadaan 5 aspek:

1. dokumen legal pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu.
2. ketersediaan dokumen mutu: kebijakan SPMI, manual SPMI, standar SPMI, dan formulir SPMI.
3. terlaksananya siklus penjaminan mutu (siklus PPEPP).
4. bukti sahih efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu.
5. memiliki external benchmarking dalam peningkatan mutu.

Pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap para pemangku kepentingan: mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna dan mitra yang memenuhi aspek-aspek berikut:

1. menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan,
2. dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif, 
3. dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan,
4. tingkat kepuasan dan umpan balik ditindaklanjuti untuk perbaikan dan peningkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem,
5. dilakukan review terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan mahasiswa, serta
6. hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh dosen dan mahasiswa.

Metoda rekrutmen dan keketatan seleksi.
Tabel 2.a LKPS

A. Peningkatan animo calon mahasiswa.
Tabel 2.a LKPS

A. Ketersediaan layanan kemahasiswaan di bidang: 

1. penalaran, minat dan bakat,
2. kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), dan
3. bimbingan karir dan kewirausahaan.

B. Akses dan mutu layanan kemahasiswaan.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

Kecukupan jumlah DTPS.
Tabel 3.a.1) LKPS

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

Kualifikasi akademik DTPS.
Tabel 3.a.1) LKPS

NDS3 = Jumlah DTPS yang berpendidikan tertinggi Doktor/Doktor Terapan/Subspesialis.

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

PDS3 = (NDS3 / NDTPS) x 100%

Jabatan akademik DTPS.
Tabel 3.a.1) LKPS

NDGB = Jumlah DTPS yang memiliki jabatan akademik Guru Besar.

NDLK = Jumlah DTPS yang memiliki jabatan akademik Lektor Kepala.

PGBLKL = ((NDGB + NDLK + NDL) / NDTPS) x 100%

Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah DTPS.
Tabel 2.a LKPS dan Tabel 3.a.1) LKPS

NM = Jumlah mahasiswa pada saat TS.

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

RMD = NM / NDTPS

Penugasan DTPS sebagai pembimbing utama tugas akhir mahasiswa.
Tabel 3.a.2) LKPS 

RDPUPS = Rata-rata jumlah mahasiswa yang dibimbing pada PS yang diakreditasi

RDPUL = Rata-rata jumlah mahasiswa yang dibimbing pada PS lain di PT

RDPU = (RDUPS + RDPUL) / 2

Ekuivalensi Waktu Mengajar Penuh DTPS.
Tabel 3.a.3) LKPS

EWMPDT = Rata-rata EWMP DT per semester pada saat TS.

EWMPDTPS = Rata-rata EWMP DTPS per semester pada saat TS.

EWMP = EWMPDTPS

Dosen tidak tetap.
Tabel 3.a.4) LKPS

NDTT = Jumlah dosen tidak tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah di program studi yang diakreditasi.

NDT = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah di program studi yang diakreditasi.

PDTT = (NDTT / (NDTT + NDT)) x 100%

Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/prestasi/kinerja DTPS.
Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/prestasi/kinerja DTPS dapat berupa:

1. menjadi staf ahli/tenaga ahli/narasumber di lembaga tingkat wilayah/nasional/ internasional pada bidang yang sesuai dengan bidang program studi.
2. menjadi visiting lecturer atau visiting scholar di program studi/perguruan tinggi terakreditasi A/Unggul atau program studi/perguruan tinggi internasional bereputasi.
3. menjadi invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat wilayah/nasional/ internasional.
4. menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/jurnal internasional bereputasi di bidang yang sesuai dengan bidang program studi.

Tabel 3.b.1) LKPS

NRD = Jumlah pengakuan atas prestasi/kinerja DTPS yang relevan dengan bidang keahlian dalam 3 tahun terakhir.

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

RRD = NRD / NDTPS 

Kegiatan penelitian DTPS yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 3.b.2) LKPS

NI = Jumlah penelitian dengan sumber pembiayaan luar negeri dalam 3 tahun terakhir.

NN = Jumlah penelitian dengan sumber pembiayaan dalam negeri dalam 3 tahun terakhir.

NL = Jumlah penelitian dengan sumber pembiayaan PT/mandiri dalam 3 tahun terakhir.

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

RI = NI / 3 / NDTPS

RN = NN / 3 / NDTPS

RL = NL / 3 / NDTPS

Kegiatan PkM DTPS yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.

Publikasi ilmiah dengan tema yang relevan dengan bidang program studi yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 3.b.4) LKPS

Artikel karya ilmiah DTPS yang disitasi dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 3.b.5) LKPS

NAS = Jumlah judul artikel yang disitasi.

NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

RS = NAS / NDTPS

Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan DTPS dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 3.b.7) LKPS

Upaya pengembangan dosen.
Catatan: Jika Skor rata-rata butir Profil Dosen ≥ 3,5 , maka Skor = 4.

A. Kualifikasi dan kecukupan tenaga kependidikan berdasarkan jenis pekerjaannya (administrasi, pustakawan, teknisi, dll.)
Catatan: Penilaian kecukupan tidak hanya ditentukan oleh jumlah tenaga kependidikan, namun keberadaan dan pemanfaatan teknologi informasi dan komputer dalam proses administrasi dapat dijadikan pertimbangan untuk menilai efektifitas pekerjaan dan kebutuhan akan tenaga kependidikan.

B. Akses dan mutu layanan kemahasiswaan.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

Biaya operasional pendidikan.
Tabel 4 LKPS

BOP = Biaya operasional pendidikan dalam 3 tahun terakhir.

NM = Jumlah mahasiswa aktif pada saat TS.

DOP = Rata-rata dana operasional pendidikan/mahasiswa/ tahun dalam 3 tahun terakhir = BOP / 3 / NM

Dana penelitian DTPS.
Tabel 4 LKPS

Dana pengabdian kepada masyarakat DTPS.
Tabel 4 LKPS

Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) yang mendukung penyelenggaraan tridharma.
Catatan: Jika Skor rata-rata butir tentang Profil Dosen, Sarana, dan Prasarana ≥ 3,5 , maka Skor butir ini = 4.

Kecukupan dana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran.

Kecukupan, aksesibilitas dan mutu sarana dan prasarana untuk menjamin pencapaian capaian pembelajaran dan meningkatkan suasana akademik.

A. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi dan pemutakhiran kurikulum.

B. Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan jenjang KKNI/SKKNI.

C. Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran.

Skor = (A + (2 x B) + (2 x C)) / 5

Pemenuhan karakteristik proses pembelajaran, yang terdiri atas sifat:

1. interaktif,
2. holistik,
3. integratif,
4. saintifik,
5. kontekstual,
6. tematik,
7. efektif,
8. kolaboratif, dan
9. berpusat pada mahasiswa.

A. Ketersediaan dan kelengkapan dokumen rencana pembelajaran semester (RPS) 

B. Kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

A. Bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa dan sumber belajar

B. Pemantauan kesesuaian proses terhadap rencana pembelajaran

C. Proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian harus mengacu SN Dikti Penelitian: 1) hasil penelitian: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa. 2) isi penelitian: memenuhi kedalaman dan keluasan materi penelitian sesuai capaian pembelajaran. 3) proses penelitian: mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. 4) penilaian penelitian memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.

D. Proses pembelajaran yang terkait dengan PkM harus mengacu SN Dikti PkM: 1) hasil PkM: harus memenuhi pengembangan IPTEKS, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, dan daya saing bangsa. 2) isi PkM: memenuhi kedalaman dan keluasan materi PkM sesuai capaian pembelajaran. 3) proses PkM:  mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. 4) penilaian PkM memenuhi unsur edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan.

E. Kesesuaian metode pembelajaran dengan capaian pembelajaran. Contoh: RBE (research based education), IBE (industry based education), teaching factory/teaching industry, dll.

Skor = (A + (2 x B) + (2 x C) + (2 x D) + (2 x E)) / 9

Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik studio, praktik bengkel, atau praktik lapangan.
Tabel 5.a LKPS

JP = Jam pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel, atau praktik lapangan (termasuk KKN)

JB = Jam pembelajaran total selama masa pendidikan.

PJP = (JP / JB) x 100%

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan.

A. Mutu pelaksanaan penilaian pembelajaran (proses dan hasil belajar mahasiswa) untuk mengukur ketercapaian capaian pembelajaran berdasarkan prinsip penilaian yang mencakup: 1) edukatif, 2) otentik, 3) objektif, 4) akuntabel, dan 5) transparan, yang dilakukan secara terintegrasi.

B. Pelaksanaan penilaian terdiri atas teknik dan instrumen penilaian. 
Teknik penilaian terdiri dari: 1) observasi, 2) partisipasi, 3) unjuk kerja, 4) test tertulis, 5) test lisan, dan 6) angket.
Instrumen penilaian terdiri dari: 1) penilaian proses dalam bentuk rubrik, dan/ atau; 2) penilaian hasil dalam bentuk portofolio, atau 3) karya disain.

C. Pelaksanaan penilaian memuat unsur-unsur sebagai berikut: 1) mempunyai kontrak rencana penilaian, 2) melaksanakan penilaian sesuai kontrak atau kesepakatan, 3) memberikan umpan balik dan memberi kesempatan untuk mempertanyakan hasil kepada mahasiswa, 4) mempunyai dokumentasi penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa, 5) mempunyai prosedur yang mencakup tahap perencanaan, kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, pengembalian hasil observasi, dan pemberian nilai akhir, 6) pelaporan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu mata kuliah dalam bentuk huruf dan angka, 7) mempunyai bukti-bukti rencana dan telah melakukan proses perbaikan berdasar hasil monev penilaian.

Skor = (A + (2 x B) + (2 x C)) / 5

Integrasi kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran oleh DTPS dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 5.b LKPS

MK = Jumlah mata kuliah yang dikembangkan berdasarkan hasil penelitian/PkM DTPS dalam 3 tahun terakhir.

Keterlaksanaan dan keberkalaan program dan kegiatan diluar kegiatan pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik.
Contoh: kegiatan himpunan mahasiswa, kuliah umum/studium generale, seminar ilmiah, bedah buku.

A. Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan.
Tabel 5.c LKPS
Aspek yang diukur: 1) Keandalan (reliability): kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam memberikan pelayanan; 2) Daya tanggap (responsiveness): kemauan dari dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat; 3) Kepastian (assurance): kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan; 4) Empati (empathy): kesediaan/kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian kepada mahasiswa; dan 5) Tangible: penilaian mahasiswa terhadap kecukupan, aksesibitas, kualitas sarana dan prasarana.

B. Analisis dan tindak lanjut dari hasil pengukuran kepuasan mahasiswa.

Skor = (A + (2 x B)) / 3

Relevansi penelitian pada UPPS mencakup unsur-unsur sebagai berikut: 

1. memiliki peta jalan yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa,
2. dosen dan mahasiswa melaksanakan penelitian sesuai dengan agenda penelitian dosen yang merujuk kepada peta jalan penelitian. 
3. melakukan evaluasi kesesuaian penelitian dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, dan 
4. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian dan pengembangan keilmuan program studi.

Penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 6.a LKPS

NPM = Jumlah judul penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.

NPD = Jumlah judul penelitian DTPS dalam 3 tahun terakhir. 

PPDM = (NPM / NPkMD) x 100% 

Relevansi PkM pada UPPS mencakup unsur-unsur sebagai berikut: 

1. memiliki peta jalan yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa serta hilirisasi/penerapan keilmuan program studi, 
2. dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan peta jalan PkM. 
3. melakukan evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, dan 
4. menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan pengembangan keilmuan program studi.

PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 7 LKPS

NPkMM = Jumlah judul PkM DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa program studi dalam 3 tahun terakhir.

NPkMD = Jumlah judul PkM DTPS dalam 3 tahun terakhir. 

PPkMDM = (NPkMM / NPkMD) x 100% 

Analisis pemenuhan capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang diukur dengan metoda yang sahih dan relevan, mencakup aspek:

1. keserbacakupan, 
2. kedalaman, dan 
3. kebermanfaatan analisis yang ditunjukkan dengan peningkatan CPL dari waktu ke waktu dalam 3 tahun terakhir.

IPK lulusan.
Tabel 8.a LKPS

RIPK = Rata-rata IPK lulusan dalam 3 tahun terakhir.

Prestasi mahasiswa di bidang akademik dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 8.b.1) LKP

RW = NW / NM

Prestasi mahasiswa di bidang nonakademik dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 8.b.2) LKPS

RW = NW / NM

Masa studi.
Tabel 8.c LKPS

Kelulusan tepat waktu.
Tabel 8.c LKPS

Keberhasilan studi.
Tabel 8.c LKPS

Pelaksanaan tracer study yang mencakup 5 aspek sebagai berikut: 

1. pelaksanaan tracer study terkoordinasi di tingkat PT,
2. kegiatan tracer study dilakukan secara reguler setiap tahun dan terdokumentasi,
3. isi kuesioner mencakup seluruh pertanyaan inti tracer study DIKTI.
4. ditargetkan pada seluruh populasi (lulusan TS-4 s.d. TS-2),
5. hasilnya disosialisasikan dan digunakan untuk pengembangan kurikulum dan pembelajaran. 

Waktu tunggu.
Tabel 8.d.1) LKPS

Kesesuaian bidang kerja. 
Tabel 8.d.2) LKPS

Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan.
Tabel 8.e.1) LKPS

Tingkat kepuasan pengguna lulusan.
Tabel 8.e.2) LKPS

Publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama DTPS, dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 8.f.1) LKPS

Luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama DTPS dalam 3 tahun terakhir.
Tabel 8.f.4) LKPS

Keserbacakupan (kelengkapan, keluasan, dan kedalaman), ketepatan, ketajaman, dan kesesuaian analisis capaian kinerja serta konsistensi dengan setiap kriteria.

Ketepatan analisis SWOT atau analisis yang relevan di dalam mengembangkan strategi.

Ketepatan di dalam menetapkan prioritas program pengembangan.

UPPS memiliki kebijakan, ketersediaan sumberdaya, kemampuan melaksanakan, dan kerealistikan program.